“以前材料領(lǐng)用全憑手工記賬，隊(duì)長(zhǎng)很難摸清家底，財(cái)務(wù)對(duì)賬困難。”回憶起系統(tǒng)研發(fā)前的管理狀況，山西焦煤西山煤電屯蘭礦財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人感慨道。

從“管不住”到“全程可控”，打通物料流轉(zhuǎn)閉環(huán)

起初，屯蘭礦立足財(cái)務(wù)管控需求，啟動(dòng)“智能卡式管理系統(tǒng)”研發(fā)，著力破解物資領(lǐng)用隨意、責(zé)任不清等痛點(diǎn)。系統(tǒng)以“一區(qū)一卡、一隊(duì)一卡”為基礎(chǔ)，將物料申領(lǐng)、審批、核銷、考核全流程電子化，實(shí)現(xiàn)“領(lǐng)用—使用—回收—考核”閉環(huán)管理。

幾年來(lái)，在“需求增多—系統(tǒng)完善”的良性循環(huán)中，材料管理系統(tǒng)整合了龐大的數(shù)據(jù)量和完整的管理功能，讓紙質(zhì)票據(jù)成為歷史，數(shù)據(jù)傳輸成為常態(tài)，物料管理從此責(zé)任到人、全程可溯。

從“跑斷腿”到“刷臉即領(lǐng)”，效率提升6～8倍

??“以前為領(lǐng)一批材料，得跑遍財(cái)務(wù)、供應(yīng)等好幾個(gè)部門，現(xiàn)在OA系統(tǒng)一點(diǎn)、刷臉即領(lǐng)，半小時(shí)全搞定！”一線材料員對(duì)系統(tǒng)贊不絕口。系統(tǒng)歷經(jīng)多次升級(jí)，逐步實(shí)現(xiàn)從實(shí)體卡充值到虛擬卡綁定、從電腦審批到手機(jī)OA移動(dòng)審批的轉(zhuǎn)變。通過(guò)與人臉識(shí)別發(fā)料系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)“不見(jiàn)面審批、無(wú)人化發(fā)料”，業(yè)務(wù)辦理時(shí)間從半天壓縮至30分鐘內(nèi)，效率提升6～8倍。2025年1—9月，材料成本同比節(jié)約超1500萬(wàn)元。

材料員“人臉綁定”，臨時(shí)換人嚴(yán)控權(quán)限

為確保物料領(lǐng)用規(guī)范，屯蘭礦嚴(yán)格執(zhí)行“材料員專人專崗”機(jī)制。每個(gè)隊(duì)組僅一名材料員具備刷臉領(lǐng)料權(quán)限，其人臉信息等同于“虛擬卡”，所有物料資金關(guān)聯(lián)至本人。如需臨時(shí)換人，隊(duì)長(zhǎng)需提交紙質(zhì)報(bào)告，寫(xiě)明事由與期限，經(jīng)隊(duì)長(zhǎng)、區(qū)長(zhǎng)及財(cái)務(wù)部三級(jí)審批后方可調(diào)整。臨時(shí)變更按照申請(qǐng)期限，到期自動(dòng)恢復(fù)；永久變更則需重新錄入人臉信息。此舉有效杜絕冒領(lǐng)、多領(lǐng)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)“人卡合一、權(quán)責(zé)對(duì)等”。

職工從“被動(dòng)管理”到“主動(dòng)節(jié)約”

“現(xiàn)在每刷一筆材料，手機(jī)OA是登錄可查，花了多少錢、剩多少額度一清二楚?！币晃徊擅宏?duì)負(fù)責(zé)人表示，系統(tǒng)將材料使用與工資考核掛鉤，節(jié)約有獎(jiǎng)、超支扣罰，讓大家從“要我節(jié)約”變?yōu)椤拔乙?jié)約”。

目前，屯蘭礦正推動(dòng)物料管理系統(tǒng)與井口物資超市、供應(yīng)科庫(kù)房等環(huán)節(jié)全面對(duì)接，未來(lái)將實(shí)現(xiàn)“一物一碼、庫(kù)存實(shí)時(shí)同步”，進(jìn)一步提升物資調(diào)配精準(zhǔn)度和響應(yīng)速度。

從“票據(jù)滿天”到“數(shù)據(jù)跑路”，從“人找料”到“料找人”，屯蘭礦以一張“智能卡”重塑礦山物料管理基因，為礦井提質(zhì)增效注入數(shù)智動(dòng)能。